Verbesserung der Dateiablage in den ERP-Prozessen
Verbesserung der Dateiablage in den ERP-Prozessen
Aktuelles Problem
Derzeit werden Dateien in den verschiedenen ERP-Prozessen dem jeweiligen Nutzer oder Kunden zugeordnet. Das ist unpraktisch, weil die Dateien eigentlich mit dem Prozess zusammenhängen und nicht mit einem bestimmten Nutzer
Verbesserungsvorschlag
Statt einer Zuordnung zu einzelnen Nutzern oder Kunden sollte jede Datei direkt dem jeweiligen Prozess zugeordnet werden. Dafür wäre es sinnvoll, für jeden Prozess einen eigenen Ordner zu erstellen. Dazu kann die global process id verwendet werden.
Vorteile dieser Lösung
- Bessere Organisation: Alle Dateien eines Prozesses sind an einem Ort.
- Mehr Sicherheit: Der Ordner kann gezielt gesichert oder mit Zugriffsrechten versehen werden.
- Flexibilität: Prozesse können hier ihre Dateien speichern, z. B. hochgeladene Dokumente oder generierte Rechnungen.
Diese Umstellung würde die Struktur der Dateiablage klarer und effizienter machen.