Zahlungseingänge

Diese Anleitung beschreibt die Verwaltung von Zahlungseingängen für Rechnungen und Bestellungen.

Festlegung der erfassten Belege

Grundlegend werden alle offenen Rechnungen in der Zahlungseingangs-Verwaltung gelistet. Optional werden auch offene Bestellungen erfasst, sofern dies in den Einstellungen (Einstellungen -> E-COYN -> Kunden) festgelegt ist.

Bestellungen werden erfasst, sofern sie nicht eine separat zugeordnete Bestellungs-Rechnungen haben. In diesem Fall wird die Rechnung bevorzugt.

Zahlungseingänge verwalten

Ein Klick im E-COYN Menü auf den Punkt Zahlungseingänge öffnen die Zahlungseingangs-Verwaltung.

Hier sind alle Kunden gelistet, die mindestenes einen offenen Posten haben.

Die gelisteten Kunden lassen sich über die Sucheingabe oben rechts filtern:

Gesucht werden kann nach Kunden-Nr. und Benutzer-ID.

Offene Posten ansehen

Mit Doppelklick auf einen Kunden-Eintrag oder Klick auf das + wird die Liste der einzelnen offenen Posten für den jeweiligen Kunden geöffnet.

Der erste offene Beleg ist automatisch markiert. Mit einem Klick lassen sich andere Belege markieren.

Jeder (markierte) Beleg kann per Klick auf Beleg öffnen im Detail angezeigt werden. Dies öffnet entweder ein Rechnungs- oder Bestellungs-Panel.

Belege lassen sich durch eine eigene Sucheingabe oben rechts ebenfalls durchsuchen:

Zahlung buchen

Mit einem Doppelklick auf einen Beleg oder einem Klick auf Zahlung buchen öffnet sich automatisch das Buchungs-Fenster, um einen Geldbetrag auf diesen Beleg zu buchen.

Im unteren Bereich (rot markiert) können die relevanten Zahlungsdaten eingegeben werden. Ein Klick auf Zahlung buchen verbucht den Zahlungsbetrag verbindlich im System.

Im Anschluss werden die offenen Beträge und Posten automatisch aktualisiert.

Ist ein Posten durch die Zahlung vollständig beglichen, verschwindet er automatisch aus der Liste der offenen Posten dieses Kunden.

Nützliche Informationen

• In der Zahlungseingangs-Verwaltung werden Rechnungen und Bestellungen, die per Lastschrift abgerechnet werden, nicht gelistet. Die Verwaltung von Lastschrift-Vorgängen findet über eine eigene Verwaltungsoberfläche statt. Näheres dazu unter: https://dev.quiqqer.com/quiqqer/payment-sepa/-/wikis/home

• Offene Posten werden nach Währung gruppiert. In der Zahlungseingangs-Verwaltung findet sich oben links ein Währungs-Filter, mit dem die Währung gewechselt werden kann:

Die verfügbaren Währungen hängen von der Konfiguration deines E-COYN Shop-Systems ab.

• Die offenen Posten eines Kunden lassen sich auch als PDF-Dokument oder Druck ausgeben. Dazu muss ein Kunden-Eintrag (nicht verwechseln mit einem offenen Posten) markiert werden. Anschließend ist die Aktion OPOS-Liste drucken / versenden verfügbar.