Gutschein-Codes verwalten

Die Gutschein-Code-Verwaltung findet sich im QUIQQER Backend unter Verwaltung -> Shop -> Gutscheind-Codes.

Gutschein-Code anlegen

Grundsätzlich wird für jeden Gutschein-Code ein Rabatt benötigt, der im System bereits angelegt sein muss. Rabatte lassen sich unter Verwaltung -> Shop -> Rabatte anlegen.

Ein neuer Gutschein wird mit einem Klick auf Erstellen angelegt:

Im Anschluss erscheint das Konfigurationsfenster mit folgenden Einstellungen:

• Verknüpfter Rabatt (Pflichtangabe)

Mit einem Klick auf den im Screenshot markierten Button gelangen Sie zur Auswahl/Suche der Rabatte:

Dort klicken Sie auf Suche starten und erhalten so eine Liste aller Rabtte, die im System angelegt sind. Wählen Sie einen Rabatt mit Linksklick aus und klicken dann auf Übernehmen. Der Rabatt wird anschließend mit dem Gutschein verknüpft.

Unter Erweiterte Einstellungen anzeigen kann der Gutschein-Code genauer konfiguriert werden.

• Verwendungszweck: Dient als interne Beschreibung, die nur in der Gutschein-Code-Liste angezeigt wird
• Gutschein-Code: Sie können den "Wortlaut" des Gutschein-Codes manuell festlegen (z.B. "SOMMER2020"). Wird das Feld leergelassen, wird ein zufälliger Code erstellt.
• Erlaubte Verwendung: Bestimmt, wie oft der Gutschein-Code verwendet werden darf
• Auf folgende Benutzer beschränken: Hier können im System angelegte Benutzer gewählt werden. Es ist dann nur diesen Benutzern (sofern sie eingeloggt sind) erlaubt, den Gutschein-Code anzuwenden.
• Auf folgende Gruppen beschränken: Äquivalent zu der Beschränkung auf Benutzer, lässt sich der Gutschein-Code hier auf alle Benutzer einer oder mehrere Gruppen beschränken.
• Einlösbar bis einschließlich: Legt eine zeitliche Begrenzung für den Gutschein-Code fest. Der Gutschein-Code ist bis zum angegebenen Datum um 23:59 Uhr gültig.
• Anzahl generierte Gutschein-Codes: Sie können mehr als einen Code auf einmal generieren, wenn Sie die hier angegebene Zahl erhöhen. Es werden dann entsprechende zufällige Gutschein-Codes mit identischen Einstellungen und Rabatt erzeugt.

Nachdem die Einstellungen vorgenommen wurden, kann der Code bzw. die Codes mit einem Klick auf Gutschein-Code erstellen erzeugt werden.

Gutschein-Code bearbeiten

In der Gutschein-Code-Übersicht klicken Sie den gewünschten Eintrag an und klicken dann auf Markierten bearbeiten:

Das Fenster, welches sich im Anschluss öffnet, enthält dieselben Einstellungen wie beim Erstellen des Codes.

Gutschein-Code löschen

In der Gutschein-Code-Übersicht klicken Sie einen oder mehrere gewünschte Einträge an und klicken dann auf Markierte(n) löschen:

Nach einer nochmaligen Bestätigung werden die Codes unwiderruflich gelöscht und sind dann im Shop nicht mehr verwendbar.

Gutschein-Code Nutzungen einsehen

In der Gutschein-Code-Übersicht klicken Sie in der Zeile des gewünschten Codes auf die "Status"-Zelle:

Im Anschluss sehen Sie eine detaillierte Auflistung aller bisherigen Nutzungen des Codes.